Pionierska platforma HR zgodna z polskim prawem pracy

B2B

Empliset to platforma, która wspiera firmy w optymalizacji procesów HR. Łączy wiedzę z zakresu prawa pracy, nowoczesne podejście do przywództwa i codzienną praktykę zarządzania zespołami. Umożliwia kompleksowe zarządzanie zatrudnieniem – od onboardingu po offboarding. Automatyzuje kluczowe procesy, integrując wymagania prawne z efektywnym przepływem informacji i dokumentów między pracownikiem, menedżerem, działem HR a pracodawcą. Digitalizuje procesy związane z zarządzaniem czasem pracy, sprawami pracowniczymi i komunikacją wewnętrzną

Platforma została zaprojektowana przez Monikę Smulewicz, CEO HR We Go i umożliwia efektywne zarządzanie zespołami (zarówno małymi, jak i dużymi) w zgodzie z obowiązującym w Polsce prawem pracy.

Przejdź na stronę klienta

Problem

Po stronie klienta pojawiła się potrzeba szybkiego wzmocnienia wewnętrznego zespołu programistów dodatkowymi zasobami, aby przyspieszyć prace nad nową wersją Empliset i wdrożyć nowe moduły do zarządzania zespołami pracowniczymi.

Jednocześnie celem projektu było zapewnienie ciągłości rozwoju i późniejszego utrzymania systemu – po intensywnej fazie wdrożeniowej nasz specjalista pozostał zaangażowany także na etapie maintenance, wspierając dalsze usprawnienia.

Przejęcie projektu wymagało dokładnego wejścia w istniejącą infrastrukturę, dlatego oparliśmy start współpracy na cotygodniowych warsztatach i regularnych spotkaniach z klientem, które przełożyły się na dziesiątki godzin analiz, testów i rekalibracji początkowych założeń, a w konsekwencji pozwoliły szybko identyfikować obszary wymagające restartu lub dopracowania.

Wyzwania

Zakres naszych działań obejmował m.in.:

rozdzielenie zadań między zespoły operacyjne, weryfikację aktualnego stanu projektu oraz zaplanowanie roadmapy rozwoju produktu,
bieżącą weryfikację zadań przez klienta pod kątem wiedzy merytorycznej z zakresu prawa pracy,
stworzenie paneli zarządzania z elastycznym systemem uprawnień, dostosowanym do statusu użytkownika,
opracowanie i wdrożenie spersonalizowanych funkcji, zgodnych z oczekiwaniami klienta, w tym:
- tworzenie grafików online - umożliwiające budowanie harmonogramów w różnych systemach czasu pracy, co bezpośrednio wpływa na sposób rozliczania czasu pracy,
- elektroniczny obieg dokumentów (eTeczka) - umożliwiający import i eksport dokumentów w obrębie platformy, ich archiwizację zgodnie z obowiązującym prawem oraz implementację podpisu elektronicznego,
- ewidencję czasu pracy - pozwalającą tworzyć szczegółowe raporty i eksportować je do analiz dla pracodawcy, z uwzględnieniem klasyfikacji nadgodzin,
- system alertów i powiadomień - zapewniający aktywne informowanie użytkowników o działaniach w obrębie platformy,
- kokpity menedżera i pracownika - z intuicyjnym dostępem do kluczowych wskaźników i funkcji,
- kartotekę pracownika - umożliwiającą archiwizację i bieżący wgląd w informacje o zatrudnionym i jego aktywności,
- moduł rozliczania nadgodzin i nieobecności - zgodny z obowiązującymi przepisami prawa pracy.

Masz innowacyjny pomysł na projekt?

Skontaktuj się z nami

Rozwiązanie problemu

Dzięki dobrze zaplanowanym warsztatom i sprawnej komunikacji na każdym etapie projektu, premiera platformy odbyła się zgodnie z harmonogramem. Jednym z kluczowych wyzwań było projektowanie funkcjonalności zgodnych z przepisami prawa pracy, dlatego pozostawaliśmy w stałym kontakcie z klientem, na bieżąco weryfikując algorytmy i eliminując błędy.

Wszystkie wdrożone rozwiązania opierały się na autorskich koncepcjach inwestorki, Moniki Smulewicz. Ze względu na pionierski charakter narzędzia konieczne było stworzenie go całkowicie od podstaw – nie mogliśmy sięgnąć po gotowe wtyczki ani adaptować dostępnych na rynku rozwiązań.

Efekt? Zestaw funkcjonalności zaprojektowanych specjalnie dla platformy Empliset – systemu, który pod względem kompleksowości narzędzi na polskim rynku zwyczajnie nie ma swojego odpowiednika. Zwieńczeniem prac było wdrożenie nowej szaty graficznej zgodnie z wytycznymi klienta.

Rezultat

Dzięki sprawnej komunikacji i partnerskiej współpracy między zespołem BitBag a klientem powstała nowoczesna platforma wspierająca procesy HR, ze szczególnym naciskiem na zarządzanie czasem pracy. To obszar wyjątkowo wrażliwy – ze względu na liczne obostrzenia prawne oraz niejednoznaczne interpretacje przepisów.

Projekt realizowaliśmy w stałym kontakcie z klientem, który aktywnie uczestniczył w pracach projektowych i na bieżąco otrzymywał raporty dotyczące postępów.

Po intensywnej fazie developmentu platforma weszła w etap wsparcia, w ramach którego sukcesywnie dopracowywano oraz rozwijano istniejące funkcjonalności.

No items found.

Przez lata aktywności zawodowej - począwszy od obszaru outsourcingu - widziałam, z czym w rozproszonych strukturach i przy ograniczeniach dostępnych narzędzi mierzą się działy HR. Marzyłam o tym, żeby w jednym, innowacyjnym produkcie połączyć kluczowe funkcjonalności, które wcześniej były rozproszone pomiędzy różnymi platformami.

Dużą część zysków z innych części mojej biznesowej działalności zainwestowałam w pomysł, który dojrzewał we mnie od dawna. Chciałam stworzyć rozwiązanie, które nie tylko porządkuje procesy, ale realnie zmienia jakość pracy - w obszarze komunikacji, dokumentów i relacji pracownik-pracodawca.

Równolegle,pracowaliśmy na poprzedniej wersji systemu. Priorytetem była obsługa dotyczasowych klientów. Wiedziałam więc, że potrzebuję dodatkowego wsparcia, żeby przyspieszyć prace i dostarczyć coś, czego jeszcze na rynku nie było. Bo HR zasługuje na narzędzia, które są skuteczne, bezpieczne i po prostu dobrze działają.

Współpracę z BitBag oceniam perfekcyjnie. Mam wysokie standardy i cieszę się, że spotkałam partnera, który rozumiał tę jakość, zaangażował się w projekt na 100% i był gotowy na każdy jego pivot.

Monika Smulewicz

CEO HR We Go

Nasze case studies

Planeta Huerto (Carrefour Group)

Zaawansowany eCommerce Bazujący na Syliusie Zintegrowany z Pimcore

Integracja z Pimcore (PIM i CMS)
Wdrożenie bloga - nasza wtyczka Sylius CMS
Integracja z metodami płatności - Adyen, Aplazame