W 2020 roku praca zdalna i rekrutacja zdalna stała się normą dla większości przedsiębiorstw, na całym świecie. Obecnie ten “trend”, utrzymał się na rynku, dlatego szukając pracy, możemy głównie dostrzec oferty pracy
i rekrutacji zdalnej, a nie tych dotyczących miejsca zamieszkania.  Spotkania z domu, to po prostu najbardziej bezpieczna i wygodna opcja. Jeśli uważasz, że jest to dla Ciebie i Twojej organizacji wyzwanie, przeczytaj ten artykuł i dowiedz się jak przeprowadzić rekrutację online?

Najpierw porozmawiajmy chwilę o formie rekrutacji online. W trybie zdalnym wcale nie musisz rezygnować, ze swojego poprzedniego procesu. Wystarczy, że zwykłe spotkanie w biurze, zastąpisz rozmową online.
Nasz proces np. wygląda następująco:

Masz wątpliwości “Czy takie spotkanie face-to-face da się zastąpić?”. Zastanawiasz się czy podczas niego, otrzymasz wystarczająco wiele odpowiedzi, informacji i uda Ci się pomyślnie zakończyć proces rekrutacji? Oczywiście, że tak!

W BitBag zrekrutowaliśmy ponad 50 osób, które dołączyły do naszego zespołu i od razu wspomnimy, że jest to stała ekipa, i że potwierdzone na rekrutacji zdalnej przez nas umiejętności, znalazły pokrycie w życiu codziennym.

Dlaczego warto pomyśleć o rekrutacji zdalnej?

W obecnych czasach, wielu potencjalnych pracowników woli spotkania online, niż konieczność podróży na rozmowę do biura potencjalnego pracodawcy, w którym przeprowadzana jest rekrutacja. Takie spotkanie przynosi
o wiele więcej korzyści nie tylko dla Twojego kandydata, przede wszystkim: 

  • Większy wybór – Nie musisz ograniczać się
    z szukaniem pracownika do swojego miasta, po to, aby pracowali w Twoim biurze. Wielu dobrych specjalistów i odpowiednich kandydatów, chętnych do rozmowy, znajdziesz na całym świecie.
    W BitBag pracują osoby, z dowolnego miejsca na ziemi, np.  Wrocławia, Poznania, Warszawy, UK czy Chorwacji. 
  • Elastyczność – Kiedyś, aby umówić się na rozmowę w biurze, trzeba było dostosować konkretne godziny rozmowy, skoordynować własny czas pracy
    i potencjalnego kandydata. Teraz możemy zdzwonić się online praktycznie w dowolnej chwili, czy to wczesnym rankiem, w porze lunchowej czy wieczorem przebywając w salonie. Przygotowanie takiej rozmowy jest o wiele łatwiejsze, niż odbywanie go w firmie.
    Z czym obie strony, z pewnością się zgodzą.
  • Oszczędność – Czasu i pieniędzy, nie tylko mówimy tu o oszczędności czasu kandydata (dojazdy i zwrot jego kosztów), ale również jest to duże ułatwienie dla rekrutera, który musiałby przygotować rozmowę w biurze.
  • Dodatkowe sprawdzenie kandydata – Twoi klienci z pewnością rozmawiają z Tobą online, Twój przyszły pracownik, również będzie miał z nimi kontakt. Dzięki rekrutacji zdalnej, jesteś w stanie dowiedzieć się, czy Twój kandydat, potrafi przygotować się na takie spotkanie i czy w trakcie calla z klientem, będzie pewny siebie, zadba
    o komfort ich wspólnych rozmów i będzie w stanie przekazać mu odpowiednie informacje.
  • Redukcja stresu – Ty jesteś u siebie w domu, kandydat jest u siebie w domu. To jest dla Was naturalne środowisko, w którym czujecie się bezpiecznie. Poczucie bezpieczeństwa, zmniejsza uczucie stresu rozmową, eliminuje pomyłki i daje możliwość swobodniejszego wyrażania siebie. Dlatego też rekrutacja online
    i możliwość pracy zdalnej, to dobry benefit dla każdej organizacji i przyszłego pracownika.

Zdalna rekrutacja – o czym warto wiedzieć?

Publikacja ogłoszenia

Pamiętaj, aby przy publikacji, Twoje ogłoszenie o pracę na dane stanowisko było odpowiednie. To pierwszy krok do  zdobycia dobrego kandydata. Wyróżniaj się na tle innych firm! Dobrze przygotowanie treści to już połowa sukcesu, zawrzyj tam najważniejsze informacje o twojej firmie i o usługach, jakie ona świadczy. Przygotuj dobre grafiki, w celu uatrakcyjnienia ogłoszenia o pracę. Dodaj informację, o tym, że praca odbywa się w trybie zdalnym, spotkania odbywają się w domu, i że ten sam proces dotyczy rekrutacji.

To ważna informacja podczas procesu rekrutacyjnego z potencjalnym kandydatem.

Dlaczego? Dlatego, bo Twoi kandydaci, mogą się przygotować i zapewnić sobie dobre warunki podczas waszego spotkania online. I mowa tu nie tylko o braku spodni podczas rozmowy, szczekającym psie czy tuptającym dziecku. Przy rekrutacji istotne jest też tło, odpowiednia postawa, czy sprawdzenie funkcjonalności mikrofonu oraz kamerki.

Spotkanie online – narzędzia

Gdy wśród masy CV (które z pewnością otrzymasz), znajdziesz już konkretne osoby, które chcesz zrekrutować
z pewnością będziesz chciał/a wiedzieć o niej jeszcze więcej i zadać mu/jej swoje pytania. Aby przygotować spotkanie online wcale nie musisz ponosić kosztów i posiadać wielu narzędzi.
Poniżej przedstawiamy Ci aplikacje, z których możesz bezpłatnie korzystać w celu rekrutacji.

Są to: Zoom, Google Hangouts, Google Meets czy Whatsapp.

Zoom

Zoom Kontrola bezpieczeństwa wideokonferencji - kwestie internetowe

Aby korzystać z aplikacji Zoom, musisz jedynie założyć darmowe konto, które pozwoli Ci korzystać z aplikacji
i prowadzić rozmowy użytkując maksymalnie 100 urządzeń. To idealne narzędzie, dzięki któremu przeprowadzisz spotkanie online i nie tylko. Zoom idealnie nada się również przy pracy zdalnej, do rozmów z Twoimi klientami i do spotkań całego zespołu.

Google Meet

Co nowego w Google Meet?

Rekrutacja zdalna przy użyciu Google Meet to łatwizna. Dzięki temu narzędziu możesz rozmawiać z 250 osobami, za darmo. Jedyne co musisz zrobić to wysłać link swojemu rozmówcy.



WhatsApp

STJ decide: Acesso ao Whatsapp em celular apreendido, só com a autorização  judici

Jeśli jednak potrzebujesz rozwiązania na szybko, i nie chcesz instalować nowych narzędzi, możesz zdzwonić się ze swoim rozmówcą przez telefon, dzięki aplikacji Whatsapp. Jedyne czego potrzebujesz, to numer telefonu Twojego kandydata. 

Zadanie rekrutacyjne

W niektórych branżach sama rozmowa nie wystarczy, aby potwierdzić kwalifikacje danej osoby. W BitBag np. aby wiedzieć, czy dana osoba pasuje do teamu, przygotowujemy zadanie rekrutacyjne w formie, które pozwoli nam sprawdzić, potrzebne dla nas kwalifikacje.

Przygotowanie takiego zadania nie zajmie Ci dużo czasu. Pamiętaj jednak, aby było ono dostosowane do twojej firmy i jej usług.

Jakie zadania możesz przeprowadzić w trakcie rozmowy online?

  • Test wielokrotnego wyboru,
  • Formularz Google zawierający pytania, na które chcesz znać odpowiedzi,
  • Test na inteligencję,
  • Zadanie przygotowane przez Twojego obecnego pracownika,
  • Zadanie polegające na poszukiwaniu informacji,
  • Zadanie techniczne (w przypadku branż: informatycznych, marketingowych).

Jeśli czujesz, że Wasze spotkanie należy do udanych, poinformuj swojego kandydata, o zadaniu kwalifikacyjnym
i umówcie się na drugie spotkanie online, aby potwierdzić poprawność jego wykonania.

Decyzja o zatrudnieniu 

Najtrudniejszy etap masz już za sobą. Spędziłeś/łaś już kilka godzin pracy, aby poświęcić się rekrutacji zdalnej, poznałeś/łaś już wiele osób, wiesz jakie świadczą usługi i z pewnością masz już swojego kandydata, który idealnie pasuje do Twojej firmy? Gratulacje! Widzisz? Zdalna rekrutacja, to wcale nie taki straszny proces.
Teraz wystarczy tylko telefon, możesz dzwonić z decyzją i przejść na etap podpisania umowy.

Onboarding online – przygotowanie do pracy zdalnej

  • Rozmowa rekrutacyjna,
  • Potwierdzenie umiejętności,
  • Zadanie poszło świetnie,
  • Odpowiedni kandydat,
  • Umowa podpisana.

Czas na onboarding i można zabierać się do pracy. Pamiętaj, aby stworzyć dobry onboarding w swojej firmie,
w celu dobrego przedstawienia nowej osobie pracowników, danych, odpowiedzi na nurtujące go pytania.

Wiele firm nie ma odpowiednio przygotowanego na to planu, co jest częstym błędem popełnianym już na samym starcie.

Nie wiesz, jak przeprowadzić dobry onboarding online? Nie szukaj odpowiedzi w internecie, mamy ją dla Ciebie tutaj. Sprawdź!