11 rad jak przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej online

Nie odpowiada Ci praca, którą wykonujesz dla obecnej firmy? Zastanawiasz się nad zmianą? Szukasz pracy?
A może już zostałeś zaproszony/a na rozmowę? W obecnych czasach ogłoszenia dotyczące pracy zdalnej, to nic nadzwyczajnego.

Z tego też powodu wiele rozmów kwalifikacyjnych odbywa się właśnie online. Bardzo ważne jest, aby wywrzeć na potencjalnym nowym pracodawcy pozytywne wrażenie. Jeśli więc zostałeś/łaś zaproszona na rozmowę kwalifikacyjną, koniecznie przeczytaj ten artykuł.

Sprawdź swój sprzęt i zadbaj o aktualizacje oprogramowania

Bardzo ważne jest, aby w czasie spotkania w sprawie pracy nie wystąpiły żadne problemy techniczne. Oczywiste jest, że nie wszytko jesteśmy w stanie przewidzieć, np. wiercący w ścianie sąsiad. Tu w najgorszym wypadku, przełożysz rozmowę, bądź przeprosisz podczas spotkania za daną sytuację.

Sprawdź jednak, czy działa Ci mikrofon, kamera
i głośniki, czy Twój sprzęt ma aktualne oprogramowanie. To ważne, aby rekruter nie musiał czekać, aż zainstalujesz wszystkie potrzebne do waszej rozmowy kwalifikacyjnej sterowniki.

Przed rozmową zainstaluj również program, na którym odbędzie się Wasze spotkanie i upewnij się, czy wszystko działa tak jak należy, przetestuj tę aplikację i zrób potrzebne aktualizacje. Najczęściej rozmowy odbywają się przez komunikator: Zoom lub Microsoft Teams.

Po zalogowaniu zwróć uwagę na swoją nazwę użytkownika i zdjęcie. Ostatnie czego chcesz, to nazywać się Buziaczek123$ i posiadać zdjęcie profilowe kota. To po prostu nieprofesjonalne i już możesz sobie wyobrazić minę rekrutera.

Zadbaj o swoje otoczenie dookoła

Myślisz, że Twoje otoczenie nie ma znaczenia w trakcie rozmowy online? Wręcz przeciwnie! Nawet jeśli prowadzisz konwersację z kimś znajomym – Twoje tło jest ważne. Zwróć uwagę, aby Twoje otoczenie w trakcie rozmowy było odpowiednio zadbane. Przygotuj swoje pomieszczenie tak, aby było czyste, potraktuj je jako element przestrzeni biurowej. Lampka, notes czy długopis z pewnością się przydadzą. Jeśli masz jednak większą wyobraźnię, możesz dodać do swojego tła roślinki czy ramki.

Doskonale sprawdzi się również wyblurowanie tła dookoła, aby rekruter bądź rekruterzy mogli skupić się na swoim rozmówcy.

Ubierz się odpowiednio do rozmowy kwalifikacyjnej

Inaczej ubierzesz się na rozmowę jako menadżer, inaczej jako Junior Developer, jednak za każdym razem musisz zwrócić uwagę na swój strój. I nie mówię tu akurat o garniturze – chociaż w przypadku menadżera, wypadałoby ubrać koszulę. Załóż schludną koszulkę, bez napisów, upewnij się, że jest ona przewrócona na drugą stronę i do tego wygodne spodnie/spódnicę. Może wydawać Ci się to zbędne, ale podczas procesu rekrutacji, zwraca się na to uwagę.

Upewnij się, że nic nie będzie przeszkadzać Wam podczas rozmowy online

Bycie ze swoim pupilem w jednym pomieszczeniu to nie najlepszy pomysł, podczas rozmowy rekrutacyjnej online. W pewnym momencie mógłby przeszkodzić Wam w rekrutacji. Zwróć również uwagę na to, aby w trakcie spotkania nikt w Twoim domu nie odkurzał, czy gotował. A jeśli mieszkasz w głośnej okolicy, zamknij okna, aby nic nie zakłóciło Waszej rozmowy o pracę. Pamiętaj też o tym, że masz czuć się komfortowo, jeśli lubisz otaczać się przytulnymi rzeczami (ale bez przesady), dodaj je do swojego pomieszczenia. Ważne jest, aby zbudować własne poczucie komfortu, dzięki czemu mniej będziesz stresować się rozmową.

Podsumowując – ubierz się schludnie i odpowiednio do sytuacji, ale i komfortowo.

Przygotuj pytania – rekruterzy lubią wiedzieć, że wiesz dokąd aplikujesz

Pytania to Twoja baza wiedzy. Zapytaj rekrutera, jaki jest Twój zakres obowiązków, czy większość czasu spędzisz przy blacie biurka, czy masz możliwość wyjazdów (np. pracy w formie workation), czy jest to typowo praca zdalna. Dowiedz się jak najwięcej o przyszłym pracodawcy. O tym, gdzie znajduje się firma, czym dokładnie się zajmuje, jakich ma klientów, jakich pracowników, co publikuje na social media, czy je posiada? Zadaj swojemu rozmówcy pytania, na które najbardziej chcesz znać odpowiedź.

Ale również przygotuj się na pytania od rekrutera, na te – dotyczące zarobków, rodzaju umowy, czy dana firma była Twoim pierwszym wyborem i sprzętu, jakiego potrzebujesz do pracy?

Nie wiesz, ile chcesz zarabiać? Przejrzyj oferty pracy znajdujące się na rynku i zobacz jakie wynagrodzenie proponują inne firmy na danym stanowisku.

Zadbaj o łącze internetowe

Przed rozmową zadbaj o jakość połączenia, jeśli jest ono niewystarczające, wypróbuj internet, który posiadasz
w telefonie. Nie chcesz przecież, aby wasze spotkanie online zostało przerwane, z powodu słabego łącza.

Przygotuj oświetlenie

Odpowiednie oświetlenie to podstawa. Ważne, aby rozmówca dobrze Cię widział i abyś Ty mógł przeczytać swoje notatki.

Ustaw dobrze kamerę

Warto zadbać o dobre ustawienie kamery, nie chcesz przecież, aby Twój rekruter widział za tobą toaletę lub kuchnię. Takie rzeczy są ważne i mogą negatywnie wpłynąć na ocenę Waszego spotkania online.

Przećwicz i ułóż swój scenariusz rozmowy kwalifikacyjnej online

Daj się lubić! Rekruter prowadzi bardzo dużo rozmów o pracę. Ma wiele kandydatów, a jego pracodawcy
z pewnością ufają jego/jej osądowi. Dlatego ważne jest, aby odpowiednio się przygotować do rozmowy online, co przyciągnie uwagę Twojego rozmówcy. Przed rozmową, przećwicz, co chcesz powiedzieć, przemyśl czego się dowiedzieć i co sprawi, że poczujesz się bardziej komfortowo podczas Waszego spotkania online. Pamiętaj, że jesteś w swoim domu i jest to duży plus rozmów zdalnych, nie musisz nigdzie dojeżdżać i jesteś w środowisku, które znasz.

Zachowanie – kontroluj swoje odruchy

Pamiętaj, aby w trakcie rozmowy utrzymywać kontakt wzrokowy. Nie mów za dużo, ale też nie możesz milczeć. Wspólny dialog jest najlepszą formą konwersacji. I co najważniejsze – staw się o umówionej godzinie. Nie ma nic gorszego niż spóźniający się kandydat. I pamiętaj jeszcze raz, takich kandydatów jak Ty rozmówca ma wiele, dlatego tak ważny jest każdy element tego artykułu.

Ściągawka, czyli mniej stresująca rozmowa kwalifikacyjna online

Gdy się stresujemy, czasem zapominamy najprostszych rzeczy, dlatego przygotuj sobie najważniejsze informacje o firmie oraz pytania w postaci notatki, po którą będziesz mógł/mogła sięgnąć w każdej chwili.

Dowiedz się o firmie jak najwięcej, najcześciej to właśnie witryna internetowa firmy, do której aplikujesz, będzie zawierać wszystkie najważniejsze informacje i ofercie pracy.

Mamy nadzieje, że powyższe wskazówki pomogą Ci zdobyć wymarzoną pracę i sprawić dobre wrażenie. Powodzenia!